Du möchtest in einem innovativen Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützen? Dann bewirb dich bei uns als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit!

✔ Unterstützung der Geschäftsführung:

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten & Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Recherche & Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen

✔ Kommunikation & Schnittstelle:

• Ansprechpartner für interne & externe Kontakte (Kunden, Partner, Mitarbeiter)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen

✔ Organisatorische Tätigkeiten:

• Planung & Organisation von Meetings, Events & Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Dokumentation, Ablage)

✔ Prozessoptimierung:

• Aktive Mitarbeit an der Verbesserung interner Abläufe & Prozesse

    • Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

    • Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

    • Multitasking-Fähigkeit: Sicheres Handling von mehreren Projekten und Aufgaben gleichzeitig.

    • Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.

    • Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools.

    • Deutschkenntnisse: Perfekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

✅ Sicherheit & Perspektive – Unbefristete Verträge & Wachstumsmöglichkeiten
✅ Attraktive Vergütung – Faire Bezahlung & leistungsbasierte Boni
✅ Modernes Arbeiten – Neueste Technik & ergonomische Ausstattung
✅ Flexibilität – Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
✅ Teamspirit – Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents