Backoffice/Büromanagement (m/w/d)
Attraktive Vergütung
Modernes Arbeiten
Teamspirit
Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns in der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer einzigartigen Immobilien-Dienstleistungen unterstützen.
Deine Aufgaben bei Uns:
💼 Kaufmännische Tätigkeiten:
✔ Bearbeitung von Immobilienaufträgen
✔ Erstellung und Überwachung von Rechnungen sowie Zahlungseingängen
✔ Pflege von Kunden- und Objektakten
✔ Erfassung und Verwaltung von Belegen
📞 Kommunikation & Kundenservice:
✔ Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern
✔ Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Besichtigungen, Finanzierungsberatungen)
📑 Organisatorische Aufgaben:
✔ Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
✔ Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen (Exposés, Anzeigen etc.)
✔ Mitwirkung an Social-Media- und Marketingaktivitäten
🎯 Qualitätssicherung:
✔ Sicherstellen reibungsloser Abläufe innerhalb der Immokanzlei
✔ Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Was du mitbringen solltest:
✔ Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
✔ Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig sowie strukturiert zu arbeiten
✔ Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
✔ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden
✔ Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✔ Hohes Maß an Disziplin und eine schnelle Auffassungsgabe
Was wir dir bieten:
✅ Sicherheit & Perspektive – Unbefristete Verträge & Wachstumsmöglichkeiten
✅ Attraktive Vergütung – Faire Bezahlung & leistungsbasierte Boni
✅ Modernes Arbeiten – Neueste Technik & ergonomische Ausstattung
✅ Flexibilität – Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
✅ Teamspirit – Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents
