Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Flexibilität
Du möchtest in einem innovativen Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützen? Dann bewirb dich bei uns als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit!
Deine Aufgaben bei Uns:
✔ Unterstützung der Geschäftsführung:
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten & Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
- Recherche & Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
✔ Kommunikation & Schnittstelle:
- Ansprechpartner für interne & externe Kontakte (Kunden, Partner, Mitarbeiter)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
✔ Organisatorische Tätigkeiten:
- Planung & Organisation von Meetings, Events & Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Vertragsmanagement, Dokumentation, Ablage)
✔ Prozessoptimierung:
- Aktive Mitarbeit an der Verbesserung interner Abläufe & Prozesse
Was du mitbringen solltest:
✔ Organisationstalent: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
✔ Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
✔ Multitasking-Fähigkeit: Sicheres Handling von mehreren Projekten und Aufgaben gleichzeitig.
✔ Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
✔ Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools.
✔ Deutschkenntnisse: Perfekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten:
✅ Sicherheit & Perspektive – Unbefristete Verträge & Wachstumsmöglichkeiten
✅ Attraktive Vergütung – Faire Bezahlung & leistungsbasierte Boni
✅ Modernes Arbeiten – Neueste Technik & ergonomische Ausstattung
✅ Flexibilität – Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
✅ Teamspirit – Kollegiales Umfeld & regelmäßige Teamevents